消防验收报告编制需真实、准确、完整，确保信息无误；验收人员签字齐全是必须的程序；报告应使用规范统一的格式以便于存档和审查。口头报告不适用于正规的消防验收流程，且建设单位盖章确认属于验收过程的一部分，不直接作为报告编制的要求。